统计表具有简化文字、节省版面、可避免繁琐的文字叙述简单明了、层次清楚等单纯文字不能替代的优势,被作者在撰写论文中普遍使用,但表格的使用通常要求与相关统计方法相互结合一起使用,要求作者除了掌握统计表格制作规范基本知识,还需要具备一定的统计学知识;同时在何种情况下使用表格,使用了表格后如何与文字表述相互配合也是许多作者较难把握的问题。
达晋编译结合工作实践经验总结发现,医学科技论文表格使用中常见的问题主要集中在两个方面。一是不能较好的处理好表格和文字之间的关系方面存在的问题。主要表现在以下几个方面:
1.不需要使用表格时使用了表格。在医学科技论文中,何种情况下使用表格是基层医务工作者投稿中常见的问题。许多作者认为,只要有数据,就一定要使用表格。但事实上,有的表格中的数字较为简单,根本不需要使用表格,用简单的文字描述完全能表达清楚。
2.出现使用大量表格堆砌论文结果的现象。有的论文,在结果部分只有表格堆砌,缺乏对表格内容主要结果及趋势的简要描述,审稿者和读者很难明白表中数据所揭示的含义,因此也很难明白作者使用该表格的真实目的。
3.作者使用了表格、也进行了文字描述,但文字描述是对表格内容的完全或大部分重复,不仅浪费的有限的版面,而且由于作者缺乏基于对表格内数据和结果的深入分析后作出的简要、明了和启发性的描述,最终失去了使用表格的意义。
二是统计表制作不规范。主要包括:无标题;标题不明确;标题太简单或标题过于繁琐;表中列入了不必要的项目,冲淡了主题;主谓语安排不当(横标目和纵标目安排不当)、标目组合重复,层次太乱;表的线条太多,不是严格意义上的三线表;小计与合计意义不明确;率和比指示不清楚或率和构成比计算错误;比较缺乏相应的统计学检验或计算有错误等。
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