拿到营业执照后,接下来就是:刻章备案。
现在新注册公司,从工商局领取的都是新版营业执照(即:加载了统一社会信用代码91开头字样,左下角有个二维码),营业执照分为正本原件和副本原件,正本原件企业自行留存保管,出门办事通常携带副本原件即可。既方便,又简捷,这就是五证合一以后带来的一个好处。
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刻章备案都需要提供什么材料?
1、营业执照副本原件
2、法定代表人身份证正、反面复印件
3、经办人身份证原件
要准备的材料很简单,但仍有很多当天不能受理的,原因就出在第2条——法定代表人身份证正、反面复印件上。现在通讯发达,所以提供材料的方式也有很多,比如:身份证拍照后的微信文件、mail邮件,以及身份证的扫描件等等,但以上都不是办事提供身份证件的正确打开方式。正确的只有一种,就是要用身份证直接在复印机上复印出来的。审核部门要求身份证复印件上的字迹清晰可见,要有边框和底纹。
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要刻哪几个章?
1、公章
2、合同专用章
3、财务专用章
4、发票专用章
5、法定代表人名章
企业根据自身发展需要,涉及进出口业务的,还需要刻制备案报关专用章。需要刻制其它带有公司名称的,如:业务专用章等,同样需要进行规范流程的刻章备案工作。
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刻制公司印章的申办流程
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五证合一后的发票专用章的更换
五证合一营业执照,增加了统一社会信用代码91******,代码数字为18位,更换新版发票专用章,在发票专用章上印有18位统一社会信用代码。
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办理业务所需时间
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公司的公章、合同专用章都具备哪些法律效力?
由于公章在所有印章中具有最高的法律效力,是法人权利的象征,所以在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有公司公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。同时除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。合同专用章,是公司对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表公司,公司需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。
关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。根据《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。因此,公司合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章,如:财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。此外,个人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表公司的意志。
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发票章盖不清楚或盖错如何处理?
《发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。根据上述规定,发票应当全部联次一次性开具并在开具时加盖发票专用章,如果出现发票盖章不清楚或盖错的情形,建议当即作废,并重新开具发票,加盖清晰或者正确的印章。
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