内勤是针对在公司本场所办公人员的上班管理,外勤就是针对于在远离公司本场所的办公人员的上班管理。
对于外勤的管理,大多数企业都偏好于使用移动端的实时数据进行对员工的值班情况管理。
很多业务员/影视剧工作人员/项目管理员经常出差,所以外勤人员打卡制度才完善起来,外勤打卡审批流程也越来越简单,外勤打卡算正常打卡,外勤打卡有时间限制的,我们的工作人员需要按时到达出差办公点。
外勤人员难以管理点:
1:经常出差;
2:经常无功而返,却无法知晓是否真正外出办事;
3:一有怀疑,外勤人员抱怨四起;
4:公事私做,管控不到位,白领工资。害己害人;
5:管理稍严,怨声大起,放置不管,领导大叫。
管控好外勤人员五大管理步骤:
1完善外出流程
建立早晚轮班考勤管理度和打卡度,可以有效避免员工迟到早退现象,为迟到早退者树立榜样。
相关文件为:外勤管理制度、外出费用管控制度、外出借资管理流程、外出申请单、报销流程。
2 外勤管理制度
制定现场人员的日常工作计划、每周工作计划、每月工作计划,通过工作计划和工作总结,完成对现场人员的管理;
员工详细告之外出办公应遵守的规章制度,以便于以后发现有以上现象,可以直接进行处理,以德服人;
3外勤管理制度
制定现场人员的日常工作计划、每周工作计划、每月工作计划,通过工作计划和工作总结,完成对现场人员的管理;
详细告之外出办公应遵守的规章制度,以便于以后发现有以上现象,可以直接进行处理,以德服人;
4外出费用管控制度
外出人员外派办公,需得到上级批准相关信息,方可以提出预支的费用管理及报销管控。这样可以让外出人员有多方面的管理。如上级、财务、行政、外出点地的人员进行管控;
工作进度需通过对客户的回访,我可以了解现场人员的日常工作,如拜访客户的频率,与客户沟通的内容等。同时通过客户了解员工的工作内容和工作能力;
5借资流程
外出申请单。外出人员外出必须填写外出申请单,上交行政部,进行备案。以备行政部门考勤、返回时间、外出地点、外出时间、所办事情、外出相关部门联系方式等。
6使用工具外勤打卡定位系统
可以使用一些信息化办公软件或其他管理软件,打电话报告工作安排和去向,使用外勤打卡定位系统和视频功能了解人员的工作情况。
以上就是如何制定外勤人员打卡管理制度方案?的全部内容了,想知道更多企业管理方法请看下一篇。
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