管理费用包括哪些_单位管理费用包括哪些内容

六、编制预算应注意的问题

1、一般情况下，管理费用中相对固定的费用均要求有一定的降幅，如果固定费用部分增加，均需要项目预算部门对增加原因加以详细解释。因为，作为一项反映行政管理支出的期间费用,管理费用占营业收入的比重越低,代表公司的费用控制能力越优秀,行政管理的效率越高。但这并不是判断费用数额是否科学合理的依据和标准，费用的管控是管理的核心，其运用效果是判断的主要依据，即开源为主，节流为辅。

2、正确区分约束性管理费用与酌量性管理费用。管理费用中的约束性费用包括人员工资福利费、社会保险费、工会经营和教育经费（是吸引人才、构建企业文化、培养企业及信仰的基础，是人的因素），基本办公费，资产折旧，房屋租金，财产保险费，研发费用（保证产品持续市场竞争力的基础，是产品因素）等；酌量性管理费用包括：差旅费、招待费、汽车费用以及会务费（是市场保障和社会保障的基础）等。

3、费用控制。虽然说费用管理的重点不在控制，更在于费用的有效投放，但对于差旅费、招待费等费用项目还是要进行重点控制，因为其具有极大的不确定性，且难以进行事前控制。

管理费用中的业务费用是根据企业的经营策略来确定的，一般是事先设定的，属约束性费用；项目费用也是是根据企业的经营策略确定的，关系着产品的市场竞争能力和市场应变能力，一般是事先设定的，属约束性费用；人员费用和部门费用属可变动费用，而费用的基础是机构设置和人员配置，企业在进行预算年度管理费用调整时，首选考虑调整的是人员费用和部门费用，方法：减少机构设置，降低人员配置，适当提高人员费用标准，但整体降低部分费用和人员费用总额。

4、编制管理费用预算的数据说明（会务费、招待费、研发费用等）

*会务费用。体现企业经营策略中市场拓展的重视程度，也是制约或保障企业经营效益的重要手段，是管理费用预算编制的重点；在编制预算时需要科学设计项目的地点、时间、人员、标准和会议内容等资料；在企业年度成本费用核算时没有标准，可据实税前扣除。

*研发费用。销售收入为5000万以下企业，比例定为6%；销售收入为5000万—2亿的企业，比例定为4%；销售收入为2亿元以上的企业，比例定为3%。另外研发费用所得税前扣除的数额为开发费用的150%。

*招待费。属于重点控制费用项目，按实际发生额的60%，且不高于销售收入的5‰报销，超出部分不许税前扣除。

七、预算表格。管理费用预算表

预算年度主要管理费预算表

单位：元

项目

本期

增（降）幅

预算

备注

一、约束性费用

1、工资福利费

定额

2、社保费用

定额

3、教育经费

增（减）量

4、工会经费

增（减）量

5、基本办公费

定额

6、研发费用

增（减）量

7、折旧

定额

二、酌量性费用

1、招待费

定额

2、差旅费

定额

3、汽车费用

定额

4、会务费用

定额

5其他

合计

【案例】某企业本期销售收入为4000万元，发生管理费用394万元，占销售收入的比例为9.85%，管理费用中人员经费：管理人员工资及福利费为180万元；社会保险费用为工资总额的35%，即65万元；教育经费为工资总额的2%，计3万元；工会经费为工资总额的2.5%，计4万元。日常费用：基本办公费为12万元；房屋租金为10万元；资产折旧为5万元；通讯费6万元；交通费6万元；差旅费12万元；汽车费用12万元。业务费用：招待费20万元；研发费用为销售收入的6%，实际费用24万元；税费5万元；会务费用30万元。共计394万元。该企业预算年度销售收入为4600万，非销售人员销售金额为100万元，管理费用预算占销售收入的比例为9%，编制预算年度管理费用预算。

解析：1、先确定预算年度管理费用预算

管理费用预算=预算年度销售收入×预算费用占比

=4600×9%=414万元

2、确定管理费用中约束性费用及标准

人员经费：采用零基预算和增量预算的方法，调整岗位设置，减少用工人数，同时提高岗位工资标准，即岗位减少10%，工资标准提高5%，总体上在本期的基础上减少工资数额10万元；社保费、工会、教育经费标准不变。

工资总额=本期发生数额-预计减少数额

=180-10=170万元

社保费用=170×35%=59.5万元

工会教育费用=170×（2%+2.5%）=7.65万元

日常支出：采用零基预算和增量预算的方法，因调整岗位设置，减少用工人数，基本办公费用在本期的基础上，减少10%（减少比例用岗位减少比例一致）；资产折旧与原标准一致；房屋租金较本期增幅10%（改善办公条件）；固定税费与本期一致。

基本办公费用=12×（1-10%）=10.8万元

折旧费用=5万元

租赁费用=10×（1+10%）=11万元

固定税费=5万元

3、确定管理费用酌量性费用及标准

酌量性费用需要逐项进行成本与效益分析，根据预算期内可供支配的资金数额在各费用之间进行分配。酌量性费用项目的成本效益比分别为：会务费用1:9、招待费1：8、研发费用1：7、差旅费1：6、通讯费1：5、交通费1：5、汽车费用1:4，其他费用1:4。

酌量费用预算=管理费用预算-约束性费用预算

=414-268.95=145.05万元

会务费=145.05×【9÷（9+8+7+6+5+5+4+3）】

=145.05×19.15%=27.8万元

招待费=145.05×【8÷（9+8+7+6+5+5+4+3）】

=145.05×17.02%=24.6万元

研发费=145.05×【7÷（9+8+7+6+5+5+4+3）】

=145.05×14.89%=21.6万元

差旅费=145.05×【6÷（9+8+7+6+5+5+4+3）】

=145.05×12.76%=18.5万元

通讯费=145.05×【5÷（9+8+7+6+5+5+4+3）】

=145.05×10.64%=15.4万元

交通费=15.4万元

剩余费用=145.05-27.8-24.6-21.6-18.8-15.4-15.4

=21.45万元

汽车费用=21.45÷2=10.725万元

其他费用=10.725万元