工作的时候难免会遇到各种会议,然而开会不是最痛苦的,会议记录才是最让人头疼的一部分,每每会议结束后,领导都会让你提交一份会议纪要。如果拖太久了,那可是要挨骂的。
会议记录看似简单,但其实还是有很多技巧性的东西要学的。如果你不想让整个会议记录被做得杂乱无章,重点不突出或漏记重要内容,从而导致领导对其印象不好。那么下面的内容可要好好学习一下了,结合小编工作多年来的经验,肯定能帮到你!
一、做好会议记录前的准备工作
万事开头难,但你要是开好头了,后面的工作将会一帆风顺。首先,我们需要提前了解会议的规模、背景,然后准备需要用到的资料。接着,再选择一个最合适做记录的位置。
二、掌握会议记录的写作技巧
记录要快和详细。不管是用电脑打字,还是用笔写字,都要快且清晰。但会议上总有的人语速特别快,真的很难跟上他的速度。所以,很多人都会选择用录音的方式将会议内容录制下来,特别是一些线上会议,因为网络的问题,或者噪音的影响,很难听清对方在说什么。用录音工具,实时将会议内容录制下来,这样就不怕漏记东西,被领导批评了。
三、掌握会议记录的整理技巧
会议内容记录得倒是不错,那么事后整理该如何轻松解决呢?
如果你还在一遍一遍地听着录音,然后再敲键盘,那么小编可要生气了。都这个时候了,还在用最原始的方法吗?下面这个方法可一定要学会了,金舟文字语音转换软件适用于媒体采访、日常办公会议记录、讲座记录等多场景下的录音转文字需要。而且操作简单,只需简单几步就能完成录音转换,一起来看看吧!
四、会议录音转文字的操作方法
(1)首先,打开软件后在左侧选择语音转文字功能,并且点击添加文件将需要整理的录音文件上传到软件中;
(2)其次,再选择转换模式,可选择中文或者英文;
(3)输出格式有以下几种可选,根据自己的需要选择就行了;
(4)最后,点击右下角的开始转换就行了;
(5)转换成功后会得到以下提示,点击前往导出文件位置浏览文件吧;
(6)如图,以下就是转换出来的文字了。
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