快速做excel表格技巧(怎么做excel表格)

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技巧一:快速实现自定义下拉菜单选项

1.预先输入几个我们需要选择的内容选项;

2.在已输入内容的单元格下,按快捷键alt和下方向键。

技巧二:简单的数据查找

案例:张三5月销量简单查询

函数=VLOOKUP(B10,$A$1:$H$6,7,0)

解析:第一个参数是要查询的张三姓名,第二个参数是数据来源,第三个参数是姓名右起第七列张三5月份的数据,第四个参数为0,表示精确搜索这个值。

技巧三:条件格式检查数据

操作方法:选中两列数据,点击:首页-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。这种方法是使用条件格式的方法,使用条件格式来突出重复的奇数。

技巧四:柱状图如何添加平均线

我们都知道,在制作图表的时候,有时候为了能够看出数据是否达标,我们总会在直方图或者折线图中添加一条直线值达标的平均线,这样我们就可以清楚的看到数据是否达标。看数据是否达标。今天我们将详细解释如何在图表中添加平均线。

如上图,在做12月份的人员销售数据时,加了一条红色的均线后,可以很清楚的看到哪些人的数据达标,哪些人的数据不达标。下面说说操作方法。

操作方法:添加辅助列

第一步:选择数据源后,点击Insert-Chart-Select Histogram,制作直方图;

第二步:添加一个辅助列来计算平均值。复制辅助列数据并将其粘贴到图表中。选中图表中的辅助柱形图,右击,更改图标格式,调整为折线图。这样,平均值就会上去。但是我们发现线条和我们展示的数据有些不一样,折线图的水平线并没有从左向右延伸;

第三步:删除数据标签。 选中折线图的水平线,右键:添加趋势线。 修改forward和backward为0.5循环,调整线宽和颜色。这会将图表的平均线向左和向右延伸;

第四步:将图表微调成我们需要的样式。添加标题和数据标签,调整图表文字的字体,使其显示为我们需要的图表类型。

大家快去试试这几个技巧吧。

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