公章是一个企业身份的全权代表,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时也意味着企业对文件的内容承担法律责任。不法分子为谋取利益利用职务之便,盗用、滥用公章,给企业带来了巨大的潜在风险。据统计,每年因公章错用、盗用、冒用、滥用等问题为企业带来的直接经济损失高达1274亿元。
传统印章管理方式有什么弊病?
目前,很多公司的印章都是由专人负责管理。人为管理的背后有着诸多不可控的潜在风险和不方便之处。印章管理制度流于表面,人情章、关系章管控难,用章记录不完善保存不完整,后续造成盖章文件与实际文件不符,给管章者带来巨大精神压力与信用损失等问题,也给企业安全种下严重的风险隐患。
针对以上问题,市面上也出现了不少相关产品。但是仔细了解就会发现,这些产品根本无法帮助企业解决用章和合同管理问题。现有产品只是单纯的对印章审批等进行管理,无平台系统,无事前防控机制,没有对用印管控的功能数据进行管理和分析,最重要的是,依然存在盗盖的风险!
董助智能盖章机手机APP端可以实现印章合同使用全流程的管理,使用审批流程的签批、盖章全流程监控、异常情况报警、合同公章状态查询等。而云端则完成了印章合同的全流程使用数据留存,无法篡改无法删除,使用数据有据可查,做到不私盖、乱盖,免除企业因管理疏漏带来的巨大损失。
董助智能盖章机具有人章分离、远程授权、文件防伪比对等功能,对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,保证人、事、章三方关联,从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控,助力企业打造印章管理闭环,保障印章使用安全,同时也节约了大量的人工管理成本,也提升了印章的使用效率。
董助智能盖章机有哪些优势?
另外,董助智能盖章机可以更好的兼容印章,包括光敏印章、红胶印章、铜质印章、原子印章、回墨印章、日期印章等,绝大部分印章无需改动,可直接与设备使用。
董助智能盖章机实现了印章全流程的管控,从用章前的审批流程,到用章过程中的视频监控,到用章后的数据留存,真正做到了印章风险的有效防控,为企业印章合同使用管理提供了重要的风险防控保障。
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