好文: 什么是碎片化时间

时刻小站 91

构建起自己的精神世界后,才发现,在这个被网络和手机支配的时代,我们根本不知道怎样和自己独处。当社交资讯不停压缩碎片化时间,有多少人能把手机放一会和自己对话?

时代的不同让我们对时间的感知度也是不一样的,最原始的农业时代,人们日出而作、日落而归,时间的印证在我们那双饱经沧桑而又锐利的眼睛里。蒸汽机的发明改变了人们的劳动方式,时间的印证在于同一时间同一个地点重复做同一件事情,什么样的机器产出高?

而如今在这个互联网时代,我们处于24小时stand by的状态,微信的一个叮叮声、微博的推送新闻以及各种吸引你眼球的深度好文…我们在某件事上的注意力不断地被打扰,影响着你完成事情的效率,久而久之我是不是低效能者这样一个念头付出你的脑海,混淆了试听,其实你并不是低效能而是不懂得在今天这个碎片化的环境下如何去管理和利用自己的时间来完成你想要完成的事情。认清了现实,面对这样的环境我们如何才能更有效的完成事情呢?

第一,集中精力,排除干扰。

我们可以给自己制定一个工作时间,比如,一天当中你可以规划出一到两个小时跟同事沟通处理工作问题,而其余的时间可以保证专注工作而不受打扰,再利用一些零碎时间来处理联络相关的事务。因为打电话等联络工作,会中断人们的工作心流,对于不是很重要的联络事务,可以利用零碎时间做完。

第二,把自己要处理的事情分等级。

人一天的时间是有限的,只有二十四个小时。而在这二十四个小时里面,我们要做很多事情,当然了,这些事情有的是必须要做,有的并不值得我们去做,因此在这个时候,我们就要学会对自己要做的事情分等级。比如我们可以把一天当中要完成的事情分为四大块:第一完成,重要且紧急的。第二完成,重要但不紧急的。第三完成,不重要但紧急的,第四完成,不重要也不紧急的。你把所有事情有序的安排好后,你会发现做起事情来都会有事半功倍的效果!

第三,创造时间,将碎片化的时间利用起来。

我们可以在自己日常的工作或生活中,找出那些在短时间之内就能完成的事情,把它列入自己的任务清单里面,然后再处理重要的工作之间的空余时间来完成他们。比如我们一天上班下班坐车的时间就要将近花费一个多至两个小时,在这期间,我们完全有很多时间来做其他事情,我们可以利用这时间来看一些自己喜欢的书籍,或者你可以整理一下你即将要做的事情的思绪,再或者,你可以回顾一下这一整天的工作状态,内容,完成你一天的工作日报,哪些是你做的好的,哪些是还不足需要继续努力的等等。

第四,把重要大型任务分多个阶段完成,摆脱拖延症。

桑德斯说,很多人之所以拖延,是因为觉得某个工作项目太复杂,无法在短时间内完成,于是逃避不做。她建议,把复杂的工作拆解成一个个能够轻易完成的项目,可以减少人们的心理压力,在零碎时间里推进项目的进度条。

第五,学会拒绝。

一个会管理时间的人,那么首先是从拒绝别人开始的。比如一些琐事,应酬,无聊的饭局,无用的社交等等,因为这些东西他们不会给我们带来任何好处,只会浪费我们的时间,消耗我们的精力,因此在这个时候,我们一定要学会拒绝别人。

每个人每天都有大量的碎片化时间,如何不浪费这些碎片化时间,充分利用起来,成为时间管理最需要解决的话题。鲁迅先生可谓是碎片化时间管理的前辈和高手,这位已故的前辈,有一句耳熟能详的话,相信大家一定知道:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。

时间就是无从补充的资源,因此用在每一件事情上的时间都应视为一种投资,应该要求有合理的回报率!

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