excel两边数据是否一致_两个表格核对重复数据

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对于办公一族来说,核对数据是一项基本工作,也是一项不可缺少的重要工作,那如何核对两个(或多个)表格的数据是否一致呢?除了一一查看之外,有没有更好的方法呢?今天,小编给大家介绍3种方法,总有一个适用于你!

一、核对数据:选择性粘贴法。

目的:核对表1和表2的数据是否一致。

方法:

1、选择表1中的目标单元格区域,复制。

2、在表2的目标单元格区域左上角的第一个单元格处右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【减】并【确定】。

3、非0区域的值即为有差异的值。

解读:

此方法只适用于数值的比较。

二、核对数据:合并计算法。

目的:核对表1和表2的数据是否一致。

方法:

1、新建空白工作表,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【合并计算】,打开【合并计算】对话框。

2、选择【函数】中的【标准偏差】。

3、单击【引用位置】右侧的箭头选择表1中的目标单元格区域,然后单击【所有引用位置】右侧的【添加】。

4、重复第3步,添加表2的目标单元格区域。

5、选中【标签位置】的【首行】和【最左列】,并【确定】。

6、非0区域的值即为有差异的值。

解读:

此方法只适用于数值的比较。

三、核对数据:条件格式法。

目的:核对表1和表2的数据是否一致。

方法:

1、选中表1的目标单元格区域,单击【开始】菜单中的【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头,选择表1中的目标单元格区域并修改为相对引用,然后返回,紧接着输入符号:<>。

4、继续单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头,选择表2中的目标单元格区域并修改为相对引用,然后返回。

5、单击右下角的【格式】打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】标签并选择填充色。

6、【确定】-【确定】。

解读:

此方法除了数值比较外,还可以比较文本。

最美尾巴:

在实际的工作中,如果只是数据的比较,可以使用方法一或方法二,如果既要比较数值,还有比较文本,则必须使用方法三。要灵活对待哦!

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