【普通成员如何创建邮件列表】

第一步：授权管理

❶管理后台→邮箱与邮件→邮件列表→授权管理

管理员登录管理后台→邮箱与邮件→邮件列表→点击授权管理进入权限管理页面→点击添加授权成员即可批量给成员授权。

【是否允许添加外域邮箱】如果设置允许，表示成员创建的邮件列表可以添加外部邮箱，否则不允许；

【可创建邮件列表的总数】表示允许成员创建邮件列表的数量上限，超过后则无法继续创建（如下图所示）；

❷管理后台→帐号管理→帐号编辑

在帐号管理页面，编辑/新建帐号时，也可以单独给成员授权（如下图所示）；

第二步：创建邮件列表

【被授权帐号】登录个人webmail→企业通讯录→邮件列表→点击新建邮件列表，即可创建邮件列表。可添加的部门或者个体成员与当前成员通讯录可见范围一致（如下图所示）；

【普通成员如何管理邮件列表】

第一步：添加【邮件列表管理员】

企业管理员在管理后台创建的邮件列表、成员在webmail创建的邮件列表，均可以添加【邮件列表管理员】。点击编辑邮件列表，最多添加3名邮件列表管理员，这3名成员可以不是列表内的成员（如下图所示）；

第二步：管理邮件列表

如果帐号被设置为邮件列表的管理员，该帐号登录webmail→企业通讯录→邮件列表→我管理的邮件列表，将显示可管理的邮件列表，支持编辑和管理（如下图所示）；

第三步：写信时，支持查看邮件列表内的成员明细

将邮件列表【列表成员可见性】设置为允许，则允许查看邮件列表的成员（部门成员、个体成员），否则，也无法查看列表成员（如下图所示）；

第四步：邮件列表支持批量设置

管理后台→邮箱与邮件→邮件列表，支持对邮件列表进行批量操作。包括：使用范围、归属部门、通讯录可见性、邮件列表管理员、列表成员可见性，提升管理员的操作效率。

❶写信时，支持查看邮件列表内的成员。

❷支持批量设置：使用范围、归属部门、通讯录可见性、邮件列表管理员、列表成员可见性。【灵犀版尊享】支持普通成员在webmail创建邮件列表；支持为邮件列表设置「邮件列表管理员」，即在webmail即可管理授权的邮件列表。

功能优化对比

功能

before

after

创建

仅管理员可在管理后台创建

企业管理员可以给普通成员授权，授权后普通成员登录个人webmail，即可创建管理邮件列表

管理

管理后台操作邮件列表新增/移除成员、更改名称、修改通讯录可见性等

管理员可以为每个邮件列表添加【邮件列表管理员】（比如部门负责人、项目经理等）; 【邮件列表管理员】登录webmail后即可管理这些邮件列表，无需依赖企业管理员的后台操作

写信

发送给邮件列表的邮件，无法确认某个成员是否在邮件列表内

将邮件列表【列表成员可见性】设置为允许后，则发信时允许查看邮件列表的成员（部门成员、个体成员），反之无法查看列表成员

说明：【邮件列表管理员】是每个邮件列表的属性，表示这些成员可以管理某些邮件列表，并非真正意义上的管理员，所以【邮件列表管理员】无法登录管理后台。