数字化沉浸式保密性要求高的办公环境已经成为一种趋势,越来越多的企业事业单位选择用OA自动化办公系统软件来实现数字化协同内控管理。但市面上OA自动化办公系统软件品牌厂家众多,有价格昂贵的办公协同软件、有便宜的针对性的考勤打卡软件、甚至免费的工作流引擎办公app;有主打标准产品的在线化流程软件,也有主打做项目定制的项目管理软件,到底选哪种更好呢?怎么选?i8协同管理要说:不管如何选,这3个误区一定要避开。
什么是OA办公软件?
OA自动化软件办公软件是指工作流管理系统也叫企业信息化管理系统/企业办公自动化系统等,OA办公系统管理软件主要包括移动办公和互联网办公两部分。OA办公管理系统软件主要作用就是帮助企业简化工作流程,提高工作效率和管理效率
OA办公软件是指通过移动互联网为企业提供信息化办公的一整套解决方案,可解决传统企业办公所面临的问题。
企业选择OA办公系统时应该注意三点:
1,oa办公系统价格不一,选择oa办公系统时不能只看哪家便宜,而是要看哪种更合适自己公司。注意:OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
2,需要看看不同公司给你的案例多不多,没有同类型的公司,案例客户使用后oa办公系统都是什么评价,客户案例比较多的一般来说经验比较丰富,自己有更多不同的需求时甲方能马上理解需求。
而且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考察一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,需要考察该oa办公软件的可扩展性,易维护性,因为每个公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护很重要。
4,需要考察软件的更新程度,如果一个软件已经一两年没有更新了,那就证明it人员配置不够,或者说OA办公系统软件品牌厂家已经落后了,不能跟上现在的潮流也没有多余的能力解决需求了。相信很多企业都采购过标准化的OA系统,投入使用后发现无法完全匹配自身现有业务,并且在与ERP系统及金蝶、用友等财务系统的兼容性上存在问题,集成难,数据在企业内部无法流通,无法真正达到提高工作效率和质量、辅助决策的目的。
所以越来越多的企业选择用低代码开发平台来搭建自己的OA系统、ERP系统、CRM系统等,企业的IT人员经过简单的培训,就可以根据需求灵活搭建专属OA系统,贴合自身业务,自然好用,当企业业务发生变化时,也能快速调整响应业务需求。i8小时协同管理的低代码平台还支持私有化部署,是很多对保密性要求高的企业的首选平台。
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