今天教大家如何在 Word 中快速制作目录。只要用 Word,这个技能迟早是绕不过去的。
案例:
给下图 1 中的文档设置目录,分别以一栏和两栏显示,效果如下图 2、3 所示。
解决方案:
1. 按住 Ctrl 键,用鼠标依次选中所有一级目录
2. 选择菜单栏的开始--> 在段落区域选择多级列表-->定义新的多级列表
3. 在弹出的对话框中选择左上角的1作为级别 --> 点击左下角的更多
4. 在输入编号的格式处选择所需的样式 --> 在右侧的将级别链接到样式中选择标题1--> 在要在库中显示的级别中选择级别1--> 点击确定
一级标题创建好了。
5. 仿照上述步骤,选中所有需要设置为二级目录的区域
6. 重复步骤 2、3
7. 在左上角选择2级 --> 在右侧的将级别链接到样式中选择标题2--> 在要在库中显示的级别中选择级别2--> 点击确定
8. 不断重复上述步骤设置完所有标题。
9. 将光标放到页首 --> 选择菜单栏的引用-->目录-->自动目录1
10. 将光标定位到目录区域下方,选择菜单栏的插入--> 在页面区域选择分页
目录就单独列在了第一页中。
如果想将目录设置为两栏,也很简单。
11. 选中要分栏的区域 --> 选择菜单栏的布局-->栏-->两栏
就是这样。
如果分栏后的布局不尽人意,比如只有左半边有内容,右半边是空的,那么可以参阅这篇Word 中的分栏显示怎么异常了?所有内容全分到了左半边。
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